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做模組 × 畫地圖:30 天在地化會計模組的挑戰系列 第 18

Day 18: 票據資金模組-資金預估表

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探索

在上一章節中,我們介紹了收款沖帳的使用概念。
本章節將針對 資金預估表 功能進行說明。om_account_accountant 沒有提供此功能。

簡單探索「為什麼需要資金預估表」?

資金調度是財務的工作,屬於「規劃與決策」。
讓我們來說明在可能的使用情境:

  • 老闆計畫在 2025 年下半年投資一個新廠房,總投資額大約 1,000 萬
  • 銀行存款與現金約 1,100 萬。
  • 每月營運產生淨現金流入約 300 萬。
  • 每月營運產生淨現金流出約 200 萬。

一旦把這些支出排到資金預估表上,財務部門很快發現:
公司雖然有穩定的現金流,但在付款後,帳戶現金明顯不足。
若沒有事先安排融資,會造成資金缺口,影響營運周轉。


架構

依照前述探索的案例,我們的目標是資金預估表調整,具體架構如下:

  • 六期資金預估表模組
    • 六期期間自動計算:以截止日期為基準,自動計算未來六個月的期間劃分,支援動態期間標題顯示
    • 前期餘額計算:自動計算截止日期止的期初餘額,並將其分配為前期餘額,為後續六期計算提供基礎
    • 流入項目分期預估:將應收帳款和應收票據根據到期日自動分配到對應期間,提供未來六個月的現金流入預估
    • 應出項目分期預估:將應付帳款和應付票據根據到期日自動分配到對應期間,提供未來六個月的現金流出預估
    • 淨結餘逐期計算:自動計算每個期間的淨結餘,並逐期累積計算期末餘額,提供未來六個月的資金變化趨勢
  • 資金預估明細表
    • 其使用情境為六期資金預估會總表數字需要明細時使用。

資金預估表


實作

此次的案例現在系統上的資金預估表現,兩個報表最後的餘額都為1,312,934,報表結果如下:

六期資金預估表

六期資金預估表

資金預估明細表

資金預估明細表


小結

透過六期資金預估表,可以更清楚掌握後續的資金流動狀況,提前發現可能的缺口或盈餘。
實務上,資金預估的需求往往不僅止於此,還可能延伸到:

  • 進貨與出貨的預估
  • 採購與訂單的預估
  • 尚未立帳的固定性費用(如租金、薪資、水電等)的納入

因此,六期資金預估表通常只是 初級版本,提供一個基本框架。
但隨著經營需求不同,老闆或管理階層往往會希望看到更多角度的版本,這時就能將表格轉出,再進一步加工、分析與延伸。

資金預估表的價值,不僅在於「看錢夠不夠用」,更在於 建立決策依據

  • 對中小企業老闆來說,它是「短期存活工具」,避免出現資金斷鏈。
  • 對大型企業或成長中的公司,它則是「投資與調度規劃工具」,可以幫助判斷何時需要融資、何時能投資或分紅。

換句話說,資金預估表從最初的「出納表格」,可以逐步演進為企業的「策略資金地圖」。


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